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Tutorat des étudiants de l'IEP
Le Conseil d’Administration de l’IEP a arrêté
le principe d’un tutorat des étudiants pendant leur 3ème année
de mobilité à l’étranger. Les tuteurs et étudiants veilleront aux points
suivants :
1. VOLUME DE TRAVAIL
Les étudiants
doivent avoir un programme de travail équivalent à celui d’un étudiant
de 3ème année à temps plein dans l’université d’accueil. Dans
l’Union Européenne les universités utilisent couramment les crédits ECTS
(European Credit Transfer System) afin de définir les charges de travail.
Il est convenu qu’une année universitaire doit représenter 60 crédits
ECTS. Toutefois pour tenir compte des difficultés linguistiques, des temps
d’adaptation à des systèmes différents etc. on peut admettre, dans certains
cas, un programme avec plus ou moins 55 crédits.
2. CONTENUS
75% des
contenus doivent relever des disciplines ou domaines fondamentaux de l’IEP,
à savoir Economie, Droit, Histoire Contemporaine, Relations Internationales,
Science Politique, Civilisation. Les 25% restants relèvent du libre choix
de l’étudiant. Nos accords d’échanges sont ciblés sur certains départements,
le plus souvent des départements d’études européennes ou de science politique.
Dans certains cas l’étudiant a la liberté d’aller choisir des cours dans
d’autres départements. Dans d’autres cas le cloisonnement des départements
ne l’y autorise pas.
3. ANNEE D’ETUDES
L’étudiant
est encouragé à s’inscrire, pour l’essentiel, dans des cours de 3ème
année dans les disciplines de l’IEP. Selon les circonstances il est admis
qu’il puisse s’inscrire dans un cours de 2ème ou 1ère
année, voire de 4ème année. Un cours de 1ère année
d’introduction à une discipline déjà abordée peut, en particulier, donner
l’occasion à l’étudiant à la compétence linguistique incertaine, d’assurer
une transition plus facile, de s’adapter au vocabulaire de la discipline
etc. etc.
4. FICHE DE CHOIX DES COURS
Chaque étudiant
doit remplir une fiche de choix des cours une fois que son programme est
arrêté et la renvoyer à l’IEP. Le Service des RI centralisera ces fiches
mais elles seront consultables à tout moment par les tuteurs. Dans certains
cas le tuteur ne pourra pas peser sur les choix de cours du 1er
semestre, ceux-ci étant déjà fixés par des pré-inscriptions. En revanche
pour le deuxième semestre il pourra y avoir dialogue entre le tuteur et
l’étudiant.
5. MEMOIRE
Les étudiants
mettent souvent à profit l’année à l’étranger pour réfléchir à un mémoire.
Le rôle du tuteur pourra consister à les guider en la matière et à les
orienter vers un directeur de mémoire compétent afin d’entamer le dialogue.
6. PROJETS PERSONNELS.
Certains
étudiants partent hors convention sur un projet personnel, soit d’études,
soit de stage. Dans le cas d’études les mêmes règles s’appliquent. Dans
le cas d’un stage le tuteur devra veiller à la définition des missions
du stagiaire dans l’entreprise ou l’administration, au contact avec le
maître de stage dont l’avis final sera utile. L’étudiant en stage devra,
sur les instructions de son tuteur, rédiger un rapport de stage (environs 80 pages)
7. EVALUATION FINALE
L'année à l'étranger fait l'objet d'une évaluation finale au retour de l'étudiant. Cette évaluation se fait sur la base du dossier de l'étudiant et d'un entretien entre ce dernier et son tuteur.
A l'issue de l'entretien de validation le tuteur se prononce sur une " validation " ou une " non-validation " de l'année de mobilité. En cas de " non-validation ", cette dernière doit être motivée par le tuteur. Les résultats des entretiens de validation font l'objet d'un affichage.
Les étudiants dont l'année n'aura pas été validée, sont ensuite convoqués devant un jury présidé par le Directeur de l'IEP et le Directeur des Relations Internationales qui confirmera ou infirmera les " non-validation ". En cas de confirmation le Jury définit les compléments de travail à la charge de l'étudiant requis sous forme de crédits ECTS (soit au cours du 2ème semestre, soit au cours d'un semestre supplémentaire).