Modalité des stage pour les Masters 2 et les Prépas

L'Association Nationale des Anciens Elèves de l'IEP Strasbourg est à votre service pour vous aider dans vos recherches de stages. Nous vous conseillons vivement de profiter des cinq années de votre scolarité à l'IEP pour effectuer plusieurs stages, qui ont divers objectifs : découvrir des secteurs d'activité variés construire et orienter votre projet professionnel acquérir de l'expérience et des savoir-faire étoffer votre CV créer des réseaux de connaissances avec les professionnels Vous trouverez dans ces pages les réponses à vos questions concernant votre recherche de stage, les démarches à effectuer, ainsi que diverses informations pratiques. Le Service des Stages / Association des Anciens reçoit les étudiants tous les jours excepté le mercredi, de 13h30 à 17h, au bureau 410. PROCEDURES A SUIVRE Modalités pour effectuer un stage conventionné par l'IEP Faire conventionner un stage par l'IEP Comment trouver un stage Stages à l'étranger / Stages dans le cadre du MAEE Bourses de stage Rapports de stage, mémoires, soutenances Renseignements légaux (gratification, protection sociale, etc) 1 - Modalités pour effectuer un stage conventionné par l'IEP Vous avez l'obligation de participer aux stages prévus dans votre cursus par le règlement des études (en 5A). Pendant votre année de master 2 à l'IEP, vous avez également la possibilité d'effectuer un ou plusieurs stages facultatifs ou optionnels. SELON LA LOI, TOUT STAGE DOIT ETRE OBLIGATOIREMENT CONVENTIONNE. NB : Ne sont pas considérés comme des stages les CDD, CDI, VIE, vacations et autres formes d'emploi. Durée : Le règlement d'examen de votre master définit la durée minimale pour un stage obligatoire. Il n'existe en revanche pas de durée minimale pour un stage non-obligatoire (donc un stage d'une journée est possible). Les stages non-obligatoires ne peuvent excéder une durée totale de 6 mois calendaires. Dates possibles : Les stages sont effectués pendant l'année universitaire excepté pendant les périodes de cours et les examens. L'IEP ne peut conventionner aucun stage ou partie de stage sur une période pendant laquelle vous n'êtes pas ou plus inscrit administrativement et ce, sans possibilité de dérogation. L'inscription administrative prise en année N (ex : 2009) prend fin au 30 septembre de l'année N+1 (ex : 30 septembre 2010). Demande d'accord préalable pour effectuer un stage en période de cours : Certains stages peuvent éventuellement être effectués pendant les périodes de cours. Ils doivent pour cela faire l'objet d'un accord préalable du responsable pédagogique de master. Cette demande doit être faite avant la signature de la convention et 3 semaines au moins avant le début du stage. Télécharger : Formulaire de demande d'accord préalable pour effectuer un stage en période de cours Lieu : Les stages peuvent se faire en France, à l'étranger, ou encore dans le cadre du Ministère des Affaires Etrangères et Européennes (cf. § 4). 2 - Faire conventionner un stage par l'IEP (hors du cadre du MAEE - Ministère des Affaires Etrangères et Européennes) Chaque stage, même facultatif et très court, doit obligatoirement être conventionné par l'IEP. Procédure à suivre : Télécharger la convention de stage en France OU la convention de stage à l'étranger (convention également disponible en : anglais, allemand, espagnol, italien). - la charte des stages - l'attestation et l'évaluation de stage sans validation Imprimer la convention en 4 exemplaires et les autres documents en 1 seul exemplaire (pensez à l'impression en recto-verso !). Remplir les 4 conventions : - les signer - les faire signer par le responsable pédagogique de master (ou qu'il envoie son accord par mail au bureau des stages) - et l'organisme d'accueil. Signer la charte des stages Transmettre les 4 conventions (exemplaires originaux) et la charte des stages si possible au plus tard 3 semaines avant le début du stage au bureau des stages de l'IEP, qui les validera et les fera signer par le Directeur de l'IEP, M. Schirmann. L'étudiant se verra alors remettre 2 exemplaires de cette convention, l'un destiné à son usage personnel, l'autre qu'il transmettra à l'organisme d'accueil. A la fin du stage, renvoyer au bureau des stages de l'IEP une photocopie de l'attestation de stage et de l'évaluation de stage remplies et signées par l'organisme d'accueil. 3 - Comment trouver un stage La recherche de stage est une démarche personnelle. Vous pouvez répondre à des annonces sur internet ou à des offres affichées devant le bureau de l'Association des Anciens Elèves de l'IEP (bureau 410). Vous pouvez aussi, et surtout, faire des candidatures spontanées. Pour cela, vous trouverez des idées de sites et d'organismes dans la liste à télécharger ci-dessous ou au bureau de l'Association des Anciens Elèves, avec l'aide de Sandrine Akkor. Les étudiants sont bienvenus pour être conseillés dans leur méthode ou leur orientation de recherche, ou s'ils sont intéressés par des contacts avec des anciens élèves de l'IEP. Télécharger : Liste de sites internet pour rechercher un stage 4 - Stages à l'étranger / Stages dans le cadre du MAEE Pour tous les stages effectués hors de France, même pour une courte durée ou dans le cadre du MAEE, vous devez vous préparer plusieurs mois à l'avance. Formalités à remplir absolument : Réfléchir à votre budget et vous renseigner sur les bourses éventuelles (cf. § 5) Vous renseigner et demander éventuellement un passeport et un visa Pour les stages en Europe, demander une carte européenne d'assurance maladie Souscrire une assurance privée pour la durée du stage (recommandé : soins, responsabilité civile, rapatriement). A lire : www.ameli.fr/fileadmin/user_upload/documents/DEP_08_Vous_partez_etudier_ou_faire_un_stage_a_l_etranger.pdf ) Sécurité sociale : demander au bureau des stages de faire signer, par la CPAM, une attestation de maintien des droits pour les accidents du travail à l'étranger > merci de la remplir et de la remettre au bureau des stages qui l'enverra à la CPAM pour signature. Le bureau des stages vous la transmettra ensuite avant votre départ, accompagnée des deux documents suivants : feuille de soins reçus à l'étranger (Cerfa n°11790*01) et courrier expliquant la procédure. STAGES AU MAEE Conditions Pour prétendre à un stage d'études au Ministère des Affaires Etrangères et Européennes, vous devez réunir les conditions suivantes : être de nationalité française ou d'un pays membre de l'Union Européenne être inscrit à l'IEP être affilié à la sécurité sociale française Où se déroulent les stages du MAEE ? A l'administration centrale (à Paris ou à Nantes) au sein d'une des directions du Ministère : politique, géographique, stratégique, juridique, de la mondialisation, etc. A l'étranger, auprès d'une mission diplomatique (chancellerie politique, service de presse, service d'action culturelle et de coopération, section consulaire) ou d'un poste consulaire. Gratification Les stagiaires effectuant un stage d'une durée supérieure à 2 mois (soit au moins 40 jours de présence effective) reçoivent une gratification mensuelle de 417,09 €. Les frais de voyage et de séjour sont à leur charge. Durée des stages MAEE Les stages ont une durée maximale de six mois consécutifs, sauf cursus spécifiques requérant un stage d'une durée supérieure. Nous vous conseillons de lire le document Informations sur les stages d'études au sein du MAEE. Procédure pour postuler à un stage au sein du MAEE : L'IEP doit valider chaque candidature. Aucune convention tripartite ne sera réalisée par l'IEP, seul le MAEE s'occupe de la convention de stage. Consulter la liste des postes disponibles sur le site www.diplomatie.gouv.fr rubrique "emplois, stages et concours", où est expliquée la démarche à suivre. Postuler sur https://pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstage. Le numéro pour postuler est le 93/12. Télécharger et faire remplir rapidement l'attestation de niveaux de langues par vos différents professeurs (uniquement pour les langues exigées par les postes auxquels vous postulez), puis la transmettre à Sandrine Akkor. Aucune demande ne sera validée sans cette attestation. 5 - Bourses de stage Différents types de bourses de stage pourront, dans certaines conditions, vous soutenir lors d'un stage obligatoire effectué à l'étranger : Bourse Boussole de la Région Alsace Bourse de stage Erasmus (la prochaine campagne commencera fin 2010, vous en serez informés): notice explicative, fiche de candidature, convention de stage Erasmus en français, convention de stage Erasmus en anglais Aide à la mobilité Aide à la mobilité des stages aux USA, au Canada et au Japon : se renseigner auprès de l'Université de Strasbourg. 6 - Rapports de stage, mémoires, soutenances Pour savoir si vous devez ou non remettre un rapport de stage, un mémoire ou effectuer une soutenance après votre stage obligatoire (rien n'étant réclamé pour les stages non-obligatoires), il vous faut vous reporter au guide des études de votre master, ou en parler avec votre responsable pédagogique de master. A titre indicatif, vous trouverez ici quelques conseils pour la rédaction d'un rapport de stage d'une trentaine de pages. 7 - Renseignements légaux Guide des stages des étudiants en entreprise Résumé des articles de la convention de stage en France (gratification, protection sociale, etc) Résumé des articles de la convention de stage à l'étranger (gratification, protection sociale, etc) Décret 2009-885 21 juillet 2009 LOI n° 2009-1437 du 24 novembre 2009 relative à l'orientation et à la formation professionnelle tout au long de la vie (1)